La GMAO est actuellement très prisée dans plusieurs secteurs d’activité. Elle permet d’optimiser et de coordonner le fonctionnement des différents services d’une entreprise, quel que soit son domaine d’activité.
La GMAO, c’est quoi ?
Comme son nom l’indique, la GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est un logiciel spécial pour faciliter la mission et les objectifs d’un service de maintenance. Cet outil permet d’analyser, d’archiver et de faciliter la prise de décision dans la gestion de la maintenance. Le principal objectif est d’assister les organisations dans la gestion de la gamme de maintenance afin d’optimiser l’organisation et les éventuelles réparations quotidiennes. Certains de ces logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur proposent également des solutions et des démarches adéquates qui aident les entreprises à optimiser leur performance en matière d’énergie.
Vu que la plupart des entreprises et la majorité des particuliers visent aujourd’hui à réduire la consommation en énergie et à adapter les systèmes utilisés aux besoins des utilisateurs, la digitalisation de la planification des interventions de maintenance se voient aujourd’hui très demandée. L’application de gestion maintenance peut être utilisée pour la maintenance préventive comme pour la maintenance curative, en fonction des besoins de chaque usager. Elle peut s’adapter à tous les secteurs d’activité, que ce soit dans le domaine industriel, dans le domaine de la santé, ou dans le domaine de l’immobilier. Pour plus de détails, rendez-vous sur le site https://www.yuman.io/
Améliorer la productivité grâce au GMAO
L’application de gestion maintenance est utilisée dans la gestion, dans l’organisation et dans la planification des interventions de manière plus simple et plus rapide. En effet, ce logiciel regroupe toutes les informations nécessaires pour classer et trier plus facilement les données enregistrées au préalable. De cette manière, il est plus facile de gérer et de contrôler les coûts tout en garantissant un entretien de qualité pour le long terme sur les différents équipements. Ce logiciel de planification des interventions maintenance permet de suivre d’une façon plus pertinente les actifs afin d’optimiser la stratégie de maintenance adoptée, cela pour planifier les dépenses futures. Il s’agit des infrastructures, des entretiens des outils et équipements, le bien-être et le confort du personnel.
Grâce à la facilité de la gestion des coûts et des interventions, l’entreprise a de fortes chances d’augmenter en efficacité et de réduire les coûts. En même temps, elle sera en mesure d’améliorer la production et le travail du personnel vu que le logiciel en question va identifier rapidement les problèmes et pourra ensuite les résoudre plus efficacement. Sans compter que la gestion de maintenance assistée par ordinateur permet aussi d’améliorer la communication entre le personnel de l’entreprise. Toujours dans le domaine de la baisse des coûts, avec la GMAO, les utilisateurs vont pouvoir digitaliser les opérations et réduire la consommation en papier.
La transparence des procédures
La transparence des procédures est une condition importante dans la planification des interventions dans les différentes gammes de maintenance. Les informations sont à la fois partagées et elles sont disponibles sur une même plateforme et il y a u une procédure de partage des informations avec les différents gestionnaires qui travaillent en collaboration dans une même entreprise. De ce fait, ils pourront accéder librement aux informations nécessaires dans l’exécution de toutes les tâches. Le traitement des informations ainsi que leur diffusion ne vont plus prendre du temps puisqu’elle se fait automatiquement et que toutes les informations sont disponibles à n’importe quelle heure, de jour comme de nuit. Aussi, en optant pour une maintenance assistée par ordinateur, vous pourrez tracer toutes les interventions réalisées et celles qui doivent encore l'être.
En même temps, vous aurez la possibilité de contrôler efficacement l’avancée des opérations en cours, menées par l’ensemble du personnel. Les prises de décisions sont alors plus simples et le personnel satisfait grâce à cette transparence. C’est également une des meilleures alternatives pour coordonner les actions de chaque acteur. Enfin, cette solution de planification des interventions de maintenance est parfaite pour faire des demandes d’intervention et pour analyser simplement l’efficacité des interventions et des actions que l’entreprise a mises en place ou celles qui vont encore être réalisées.
Réduire les risques d’incidents informatiques
La GMAO est un des outils les plus utilisés pour réduire les risques d’incidents dans la maintenance informatique. En effet, cette application de gestion maintenance permet de coordonner les opérations liées à la maintenance préventive, elle permet de connaître et de gérer plus facilement les risques de pannes ou d’incidents dans tout le système du bâtiment concerné. De cette manière, vous aurez la possibilité de renouveler d’une manière plus régulière le matériel, ce qui permet de prévenir encore plus les incidents informatiques dont les pertes de données. Cette dernière peut engendrer un arrêt soudain de la production, ce qui aura un grand impact sur la productivité de l’entreprise. Sans oublier le temps nécessaire pour les interventions de dépannage qui obligera une entreprise à mobiliser des professionnels qualifiés ou les propres membres de son équipe d’informaticiens.
Certaines pannes ou incidents informatiques peuvent aussi avoir des conséquences plus graves surtout lorsqu’il s’agit du domaine hospitalier dans lequel plusieurs vies dépendent des machines. Ainsi, une entreprise qui opte pour une gestion de maintenance assistée par ordinateur peut éviter les pertes humaines et les pertes financières.