Un ERP est un logiciel dédié aux entreprises, qu’il s’agisse d’un PME, TPE ou grande firme. Cet outil de gestion vise à assurer la productivité de la structure en proposant différents modules reliés entre eux. Ces derniers permettent d’automatiser certaines tâches pour accélérer l’atteinte des objectifs et optimiser ainsi la performance de chaque organisation. Les intérêts à utiliser un logiciel ERP sont donc innombrables.
Il permet d’avoir une vue d’ensemble sur vos finances
La gestion de la facturation est une tâche fastidieuse. Elle du temps et monopolise un salarié qui peut pourtant se consacrer sur des activités plus fructueuses. Pour faciliter la gestion de la facturation, la solution la plus simple est d’utiliser un logiciel ERP. Grâce à ce dernier, la saisie des informations manuellement est éliminée. Cette tâche sera automatisée et effectuée en temps réel. Il vous sera donc possible de les consulter à tout moment lorsque vous aurez besoin de faire des analyses ou trouver une information nécessaire pour vos différents travaux. Cet outil peut aussi vous être utile à respecter la conformité réglementaire de votre activité. Outre les saisies diverses, les modules intégrés dans les ERP vous aident à assurer la comptabilité de l’entreprise et éviter les erreurs qui peuvent parfois impacter les prises de décision. Les bilans sont sûrs, les analyses fiables. En éliminant les erreurs de saisies et de calculs, vous utilisez uniquement des informations correctes. Vous pouvez donc adopter la bonne stratégie ou analyser l’efficacité de celle que vous avez utilisé pour réaliser vos nombreux projets.
Il facilite la gestion des ressources humaines
Les logiciels ERP sont des solutions modernes pour faciliter la gestion des ressources humaines. Ils permettent de simplifier certaines tâches telles que la gestion de la paie ou celle des prises de congés. Vous pourrez également en avoir besoin pour trouver le bon candidat à un poste vacant. En effet, ce genre d’outil est conçu pour trier les profils des candidats selon les critères que vous avez choisi. Si par exemple, vous publiez une offre sur internet, il ne vous est plus nécessaire de lire un par un les C.V et lettre de motivation. Pour accélérer le processus d’embauche, il vous suffit d’insérer quelques mots clés que l’outil prendra en compte lors de ses choix. Une fois le triage terminé, il vous présentera les profils qui répondent le plus à vos exigences. Grâce à cette fonctionnalité, vous gagnerez non seulement du temps mais pourra contacter aussi tôt que possible votre prochain salarié. Les logiciels ERP peuvent aussi vous aider à suivre les performances de vos collaborateurs. Le but est de pouvoir identifier à temps les problèmes au sein de l’entreprise et de mettre en place une solution adaptée avant que ces derniers ne s’aggravent et deviennent ingérable.
Le logiciel ERP simplifie la gestion commerciale
Le processus gestion commerciale concerne différentes tâches à la fois. Il est en effet nécessaire d’assurer le chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks, le suivi des ventes et dans certains cas les livraisons. Pour gérer l’intégralité de ces travaux, l’erp gestion commerciale propose des fonctionnalités indispensables à la bonne marche de l’activité. En choisissant d’utiliser ce genre d’outil, il vous sera plus simple et plus rapide de rédiger des bons de commandes et d’effectuer des devis. Vous pourrez également vous informer en temps réel sur les phases de production, les dates de péremption des produits ou encore leur nombre exacte afin que vous puissiez envisager une promotion ou prévoir la date du prochain approvisionnement. A noter que la plupart des ERP peut lancer des ordres de fabrication ou des commandes fournisseurs pour éviter les ruptures de stocks. Quel que soit les articles que vous proposez, le logiciel ERP vous aide à gagner du temps et optimiser vos performances.